Online-Raumreservierung für Ortsvereine
Die Gemeinde Otterfing stellt den örtlichen Vereinen vier Sitzungssäle für Besprechungen, Veranstaltungen und Treffen zur Verfügung. Außerdem können die Vereine auch die Kegelbahnen im Sportzentrum nutzen.
Über diese Seite kann schnell und unkompliziert ein passender Raum online reserviert werden.
Bitte beachten Sie, dass die Räumlichkeiten ausschließlich von Otterfinger Vereinen und Gruppierungen genutzt werden können.
Wählen Sie zunächst den gewünschten Raum/Kegelbahn sowie Datum und Uhrzeit aus und tragen Sie anschließend die erforderlichen Angaben ein. Nach Absenden Ihrer Anfrage erhalten Sie eine Bestätigung Ihrer Reservierung.
Wir bitten um einen sorgfältigen und verantwortungsvollen Umgang mit den Räumlichkeiten. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Ansprechpartner für Raumreservierungen
Marion Wessely | Dagmar Pfab
Tel. 08024 - 9063 101
Mail: assistenz@otterfing.de
Sportzentrum - Gastraum mit Küche
- Datum im nachfolgenden Kalender wählen
- Angaben zum Verein und der Kontaktperson sowie Uhrzeit (von/bis) werden abgefragt.
- Nach dem Abschicken der vollständig ausgefüllten Reservierungsanfrage wird eine automatisierte Bestätigung an die eingegebene Mailadresse verschickt.
- Eine Stornierung der Raumreservierung kann über diese automatisierte Bestätigung erfolgen.
- Für den Zugang zum Gastraum wird ein Zugangscode auf die Handynummer versandt, die während des Reservierungsvorgangs angegeben wird.
- Getränke stehen zur Verfügung. Es wird gebeten das Getränkeangebot zu nutzen und mit dem Kümmerer Herrn Michael Diem (Tel. +49 173 1839825) abzurechnen.
- Bitte verlassen Sie den Raum so wie Sie in vorgefunden haben.
Sportzentrum - Nebenraum ohne Küche
- Datum im nachfolgenden Kalender wählen
- Angaben zum Verein und der Kontaktperson sowie Uhrzeit (von/bis) werden abgefragt.
- Nach dem Abschicken der vollständig ausgefüllten Reservierungsanfrage wird eine automatisierte Bestätigung an die eingegebene Mailadresse verschickt.
- Eine Stornierung der Raumreservierung kann über diese automatisierte Bestätigung erfolgen.
- Für den Zugang zum Nebenraum wird ein Zugangscode auf die Handynummer versandt, die während des Reservierungsvorgangs angegeben wird.
- Getränke stehen zur Verfügung. Es wird gebeten das Getränkeangebot zu nutzen und mit dem Kümmerer Herrn Michael Diem (Tel. +49 173 1839825) abzurechnen.
- Bitte verlassen Sie den Raum so wie Sie in vorgefunden haben.
Sportzentrum - Kegelbahnen
- Datum wählen
- Diverse Angaben zum Verein und der Kontaktperson sowie Uhrzeit (von/bis) wählen
- Nach dem Abschicken der Reservierung wird eine automatisierte Bestätigung verschickt.
- Eine Stornierung der Raumreservierung kann über die automatisierte Bestätigung erfolgen.
- Für den Zugang zur Kegelbahn wird ein Zugangscode auf die Handynummer versandt, die während des Reservierungsvorgangs angegeben wird.
- Getränke stehen zur Verfügung. Es wird gebeten das Getränkeangebot zu nutzen und mit dem Kümmerer Herrn Michael Diem (Tel. +49 173 1839825) abzurechnen.
- Bitte verlassen Sie den Raum so wie Sie in vorgefunden haben.
Sparkasse - Besprechungsraum
- Der Sparkassenraum steht für eine Online-Buchung ab 18 Uhr zur Verfügung. Bitte wähle als erstes das gewünschte Datum. Sollte eine Reservierung für nachmittags gewünscht sein, bitte per Mail in der Gemeindeverwaltung anfragen (assistenz@otterfing.de)
- Im nächsten Schritt bitte diverse Angaben zum Verein und der Kontaktperson ausfüllen.
- Nach dem Abschicken der Reservierung wird eine automatisierte Bestätigung verschickt.
- Eine Stornierung der Raumreservierung kann über die automatisierte Bestätigung erfolgen.
- Für den Zugang zum Besprechungsraum bitten wir den Schlüssel im Rathaus (1. Stock Vorzimmer Bürgermeister) zu den Öffnungszeiten des Rathauses einen Tag vor dem Reservierungsdatum abzuholen.
- Ein eingeschränktes Getränkeangebot steht zur Verfügung. Es wird gebeten einen Getränkekonsum durch Einwurf in den bereitstehenden Behälter zu begleichen.